Kullanım Koşulları

EK 1 – Genel Hükümler ve Koşullar

GENEL HÜKÜMLER ve KOŞULLAR

Madde 1

Başlangıç Hükümleri

1. Taraflar, Sözleşme’de ve Koşullar’da yer alan terimlerin aşağıdaki anlamları taşıyacağını kabul etmektedirler:
2.     MultiSport Kart veya Kart – Kullanıcı’ya program kapsamındaki hizmetleri kullanma yetkisi veren lamine bir karttır. MultiSport Kart, Benefit Systems’e aittir ve üzerinde kart numarası, Kullanıcı’nın adı ve soyadı ile Müşteri’nin adı bulunmaktadır.
3.     Çalışan – (i) Bir iş sözleşmesi kapsamında Müşteri’nin Çalışan’ı olan ve/veya (ii) bir yönetim sözleşmesi, özel hukuk sözleşmesi veya benzer türden bir sözleşme kapsamında Müşteri ile işbirliği yapan ve/veya (iii) bir taşeron veya iş bulma kurumu aracılığıyla Müşteri’de çalışan kişidir. Müşteri’nin Çalışanlar’ının en az %70’i, iş sözleşmesine dayalı olarak istihdam edilmelidir.
4.     Kullanıcı – Liste’de yer alan, Program’a katılmak için başvuruda bulunmuş olan ve Program’ın uygulanması için kişisel verilerinin paylaşılmasına ve işlenmesine rıza veren Çalışan’dır.
5.     Tesis – Program kapsamındaki spor ve rekreasyon hizmetlerinin sunulduğu spor merkezidir.
6.     Liste – Kartlar için siparişte bulunmuş Kullanıcılar’ın adlarını içeren listedir. Müşteri, Liste’yi işbu Koşullar’a uygun olarak sunacaktır.
7.     Program – www.benefitsystems.com.tr web sitesinde listelenen hizmetlerin tamamıdır. Program kapsamındaki tüm hizmetler, Kullanıcılar tarafından, yukarıda belirtilen web sitesinde belirtilen kullanım şartlarına uygun olarak kullanılabilir. Benefit Systems, Program kapsamındaki hizmetlere ekleme yapma, bunları değiştirme veya çıkarma ve Program kapsamındaki hizmetler için kullanım koşullarını değiştirme hakkını saklı tutar.
8.     İşveren Finansmanı – MultiSport Kart için aylık ücretin, Çalışan’ın maaşı veya tazminatı düşürülmeksizin veya Çalışan’ın ilgili ücretleri iade etmesini herhangi bir şekilde gerektirmeksizin, masrafları kendisine ait olmak üzere tamamen Müşteri tarafından karşılanacağı finansman modelidir. Bu durumda, MultiSport Kart ayni bir ücret olarak kabul edilir ve kartın fiyatına ek olarak, Müşteri, ayrıca devlet bütçesi lehine vergi ve katkı giderlerini de üstlenir.
9.     Ortak Finansman – Müşteri’nin, tekabül eden tutarı Çalışan’ın maaşından düşerek Çalışan’ı ücretten kısmen sorumlu tuttuğu ve MultiSport Kart ücretinin tamamını Benefit Systems’a ödediği, aylık ücretin Müşteri ve Çalışan tarafından birlikte karşılanacağı finansman modelidir. Müşteri tarafından yapılacak eş finansmanın asgari oranı %20’dir. Müşteri, bu tutara ek olarak, ayni ödemeyle ilişkili olarak devlet bütçesi lehine vergi ve katkı maliyetlerini de üstlenir.
10.     Çalışan Finansmanı – Müşteri’nin, tekabül eden tutarı Çalışan’ın maaşından düşerek Çalışan’ı ücretin tamamından sorumlu tuttuğu ve MultiSport Kart ücretinin tamamını Benefit Systems’a ödediği, aylık ücretin tamamıyla Çalışan tarafından karşılanacağı finansman modelidir. Bu durumda Müşteri herhangi bir ek maliyet üstlenmez.

Madde 2

Veri Alışverişi İçin Çevrimiçi Platform

1. Sözleşme’nin imzalanmasının akabinde Benefit Systems, Müşteri’ye bir kullanıcı adı ve şifre tahsis edecek ve Taraflar arasında veri alışverişinin sağlanması amacıyla çevrimiçi platformda (“platform”) kendi profiline erişim sağlaması için bir bağlantı linki verecektir.

• Müşteri, takvim ayı boyunca herhangi bir zamanda Listeler’i düzenleyebilir, güncelleyebilir, mevcut MultiSport Kartları’nı etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir ve platform aracılığıyla yeni kartların çıkarılmasını talep edebilir.

• Müşteri, teknik sorunlar nedeniyle platforma erişemezse, Listeler’i ve tüm değişiklikleri e-posta ile Benefit Systems’a iletmek durumundadır.

Madde 3

Liste

1. Müşteri, Program’a dahil edilen ilk Kullanıcı Listesi’ni, içinde bulunulan ayın 20’sine kadar Benefit Systems’a e-posta ile gönderecektir.

• Hizmetin ikinci ayından itibaren siparişler, platform aracılığıyla oluşturulan Liste baz alınarak işleme alınacaktır.

• Her Liste, MultiSport Kart’ın düzenlenmesi amacıyla Müşteri tarafından önceden bildirilen Kullanıcı‘nın adını ve soyadını içermelidir.

• Müşteri, halihazırda oluşturulmuş Kartlar’ı, içinde bulunulan ayın son gününe kadar, bir sonraki ay için etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilir. Müşteri, içinde bulunulan ayın 20. gününe kadar, bir sonraki ay için yeni kart düzenlenmesini isteyebilir. Eğer Müşteri, Liste’yi ayın 21’inde veya sonrasında Benefit Systems’a iletirse, Benefit Systems ilgili Kartlar’ı bir sonraki ay için teslim etmek ve aktive etmekle yükümlü olmayacaktır.

• Liste’de en az 5 (beş) Çalışan bulunmalıdır. Benefit Systems’in Müşteri’ye/Kullanıcılar’a Program kapsamındaki hizmetleri sağlama yükümlülüğü, yalnızca, en az 5 (beş) Çalışan’ı içeren Liste’nin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren geçerli olacaktır.

Madde 4

MultiSport Kartları: Kullanım Koşulları

1. Benefit Systems, maliyeti kendisine ait olmak üzere, her bir Kullanıcı için bireysel MultiSport Kart düzenleyecektir. Hizmet’in ilk ayının başlangıcından önce Benefit Systems, maliyeti kendisine ait olmak üzere, MultiSport Kartları’nı, Liste’ye girilen Kullanıcı sayısına bağlı olarak, Müşteri’nin kayıtlı adresine veya Müşteri tarafından verilen diğer bir adrese teslim edecektir. Her bir Kullanıcı için MultiSport Kartları bu maddeye uygun olarak Müşteri’ye teslim edildiğinde, Kartlar’ın muhafaza edilmesi ve ilgili Kullanıcılar’a dağıtılması münhasıran Müşteri’nin sorumluluğundadır.

• Müşteri ve Kullanıcılar, MultiSport Kartları’nın tasarımında herhangi bir değişiklik yapamazlar. MultiSport Kart’ın kaybolması, hasar görmesi veya çalınması durumunda, Benefit Systems 24 saat içinde bilgilendirilecektir. Kaybolduğu bildirilmiş ve daha sonra bulunmuş olan bir Kart, derhal Benefit Systems’a gönderilmelidir. Mevcut Kart’ın kaybolması, hasar görmesi veya çalınması durumunda yeni Kart çıkarmak ücretlendirilmeyecektir. Ancak, bir takvim yılı içinde mükerrer kayıp durumunda Müşteri’den Kart başına 100 TL (yüz Türk Lirası) ve KDV tahsil edilecektir.

• Kullanıcılar, günde bir kez, Tesisler’den birini ziyaret etme hakkına ve ziyaret boyunca Program kapsamında sağlanan hizmetlerden yalnızca birini (veya ilgili Tesis tarafından izin verilmesi durumunda tüm hizmetleri) kullanma hakkına sahiptirler. Kullanıcılar, Program kapsamındaki tüm hizmetlerden, internet sitesinde yayımlanan MultiSport Kartları’nın kullanım koşulları çerçevesinde yararlanabilirler: www.benefitsystems.com.tr (“Kullanım Koşulları”).

• Müşteri, Kullanım Koşulları‘nı kabul etmektedir. Kullanım Koşulları, Benefit Systems tarafından periyodik olarak değiştirilebilir veya genişletilebilir. Ayın 15’ine kadar yayımlanmış olan yeni/güncellenmiş Kullanım Koşulları, internet sitesinde yayımlandıkları tarihi takip eden ayın 1. gününden itibaren yürürlüğe girer: www.benefitsystems.com.tr. Müşteri, koşulların web sitesinde yayımlandığı ayın son gününe kadar sales@benefitsystems.com.tr adresine bir e-posta göndererek yeni/güncellenmiş Kullanım Koşulları‘na itiraz etme hakkına sahiptir. Müşteri’nin yeni/güncellenmiş Koşullar‘a itiraz etmemesi durumunda, bunlar Müşteri tarafından kabul edilmiş sayılır.

• Benefit Systems ve Müşteri, Kullanıcılar’ın Program kapsamındaki hizmetleri kullanırken uğradıkları zarar ve/veya kayıplardan sorumlu tutulmayacaktır. Buna ek olarak, Benefit Systems, Program kapsamındaki Tesisler‘de sağlanan hizmetlerin türü ve/veya hacmindeki herhangi bir değişiklikten de sorumlu değildir.

Madde 5

Müşteri’nin Yükümlülükleri

1. Müşteri, Liste’de sadece Çalışanlar’ı belirtmekle yükümlüdür.

• Müşteri, Çalışanlar’ını aşağıdaki konularda bilgilendirecektir ve Kullanıcı’nın aşağıdaki yükümlülüklerden herhangi birini ihlal etmesi durumunda Benefit Systems, Kullanıcı’nın MultiSport Kart’ını bloke etme hakkına sahiptir:
  • Kullanıcılar, MultiSport Kartları’nı, takas etmek veya kiralamak da dahil olmak üzere, Sözleşme’de öngörülmeyen hiçbir şekilde kullanmamalıdırlar.
  • Kullanıcılar, ziyaret ettikleri Tesis’in gerektirdiği ilk kayıt, çalışma ve rezervasyon kurallarına, Kullanım Koşulları’na, Program’a erişim kurallarına ve Tesisler’in işletme kurallarına uymakla yükümlüdürler.
  • Kullanıcılar, Tesis’i her ziyaretlerinde MultiSport Kartları’nı ve fotoğraflarını içeren kimlik belgelerini ibraz etmek ve gerektiğinde Tesis’te ziyaret formunu imzalamakla yükümlüdürler.
  • Tesis tarafından yasal olarak alınması zorunlu olan sağlık ve güvenlik önlemleri Tesis tarafından alınacak ve uygulanacak olup Tesis’de meydana gelen her türlü zarar ve ziyanın riski tümüyle ve yalnızca Kullanıcılar’ın sorumluluğunda olacaktır.

• Müşteri, Benefit Systems’in web sitesinde yayımlanan Tesis’in kendi kullanım koşullarına bağlı kalacak ve ayrıca Kullanıcılar’ın da Tesis’in kendi koşullarına uymaları gerektiği konusunda Kullanıcılar’ı bilgilendirecektir.

Madde 6

Sona Erme

1. Taraflar’dan herhangi biri, fesih bildiriminin diğer Taraf’a bir ay içinde ve yalnızca ilgili Taraf’ın kayıtlı adresine yazılı olarak iletilmesi üzerine, bir sonraki hizmet ayının sonunda geçerli olacak şekilde Sözleşme’yi feshedebilir.

• İlgili Taraf, Sözleşme’nin feshine ilişkin bildirimi iadeli taahhütlü posta ile diğer Taraf’ın Sözleşme’de veya adres değişikliği bildiriminde belirttiği adresine gönderecektir. Bir Taraf’ın, adresinin değiştiğini diğer Taraf’a bildirmemesi halinde, söz konusu Taraf’ın eski adresine yapılan tebligatlar geçerli sayılacaktır.

• Taraflar’dan herhangi birinin Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmemesi durumunda diğer Taraf, Sözleşme’yi ihlal eden Taraf’a ihtarda bulunarak ihlalin düzeltilmesi için 7 günden az olmamak üzere süre verecektir. İhlalde bulunan Taraf, bu süre içinde ihlali gideremezse, diğer Taraf Sözleşme’yi derhal feshedebilir.

Madde 7

Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri kategorileri ve işleme amacı. Programın uygulanması amacıyla, yani yalnızca MultiSport Kartları’nın düzenlenmesi, teslimi ve kullanımı amacıyla Müşteri; Benefit Systems’a, Kullanıcılar’ın sayılan kişisel verilerini sağlayacaktır: Ad ve soyad, Çalışanlar’ın sayısı (isteğe bağlı), firma adı.

• İletişim ve ilgili kişinin rızası.  Müşteri, Kullanıcılar’ın kişisel verilerini, Çalışanlar’ına MultiSport Kart kullanım hakkı verilmesi için hukuka uygun olarak topladığını ve toplanan bu verileri hukuka uygun olarak Benefit Systems’a açıkladığını beyan etmektedir.

• Sorumlular ve işleyenler. Yukarıdakiler ışığında, Benefit Systems ve Müşteri, kişisel verilerin korunması mevzuatı bağlamında, Sözleşme’nin amaçları doğrultusunda kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak bağımsız veri sorumluları olduklarını kabul ederler. Bu bağlamda, Benefit Systems, ilgili yasal mevzuat veya bir mahkeme kararı gerektirmedikçe, Kullanıcılar’ın Benefit Systems tarafından toplanan kişisel verilerinin Müşteri ile paylaşılmasını reddetme hakkını saklı tutar. Benefit Systems, yürürlükteki yasal mevzuata tabi olarak Müşteri ile istatistiksel ve/veya özet verileri paylaşabilir. Benefit Systems’a ait Gizlilik Politikası şu adreste bulunabilir: www.benefitsystems.com.tr

• Hukuka uygunluk. Benefit Systems, Müşteri tarafından sağlanan Kullanıcılar’a ait kişisel verilerin ve MultiSport Kartların kullanılmaları yoluyla Benefit Systems tarafından toplanan kişisel verilerin yürürlükteki Türk veri koruma mevzuatına uygun olarak işleneceğini beyan eder.

• İlgili kişinin talepleri. Taraflar, birbirlerinin desteğine ihtiyaç duydukları durumlarda, Kullanıcılar’dan alınan ilgili kişi taleplerine yanıt verme ve bunları yerine getirme konusunda iyi niyetle işbirliği yapmayı kabul ederler.

Madde 8

Son Hükümler

1. Aksi belirtilmedikçe, Sözleşme kapsamındaki yazışmalar ve bildirimler, Sözleşme kapsamındaki İletişim Bilgileri Sayfasındaki iletişim bilgileri kullanılarak, öncelikle e-posta yoluyla yapılacak ve gönderilecektir.

• Taraflar’dan hiçbiri, diğer Taraf‘ın önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşme ve işbu Koşullar kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini herhangi bir üçüncü kişiye devredemez.

• Sözleşme ve işbu Koşullar’a Türk hukuku uygulanacaktır ve her türlü ihtilafın çözümü için İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemelerine başvurulacaktır.

Yukarıda yer alan Koşullar’ı okuduk ve bunlara uymayı taahhüt ederiz.